FAQ

Ist der DSGVO Schutzbrief für jeden Verein und jedes Unternehmen geeignet?

Ja!

Der DSGVO Schutzbrief eignet sich grundsätzlich für jede Art von Verein und Unternehmen. Es gibt nur wenige Ausnahmen die wir nicht mit dem DSGVO Schutzbrief abdecken können, aber selbst in diesen Fällen finden wir mit Ihnen gemeinsam die passende Lösung in unserem Datenschutz Berater Netzwerk.

Wenn Sie sich unsicher sind, dann kontaktieren sie uns einfach.

Für welche Länder ist der DSGVO Schutzbrief verfügbar?

Aktuell kann Ihr Unternehmen oder Ihr Verein in Deutschland, Österreich oder der Schweiz angesiedelt sein.

Der DSGVO Schutzbrief berücksichtigt dabei auch die entsprechenden DSGVO Besonderheiten je Land.

Wie ist der Ablauf nach der Bestellung?

Nachdem Sie die Leistungen des DSGVO Schutzbriefes online erworben haben ist der Ablauf wie folgt:

Im ersten Schritt erhalten Sie von uns eine Einladung zur Beantwortung von sehr kurzen online Fragebögen. Diese sind für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationen erforderlich und ganz einfach zu beantworten.
In der Zwischenzeit überprüfen wir Ihre Website auf ihre DSGVO Konformität und geben Ihnen anschließend konkrete Empfehlungen für Datenschutz-Verbesserungen auf der Website.
Nachdem Sie die Fragebögen beantwortet haben, führen wir mit Ihnen noch ein kurzes Abschlussgespräch. Im Zuge des Gesprächs wird ein zertifizierter Datenschutzbeauftragter alle Angaben mit Ihnen durchgehen und anschließend die gesetzlich erforderlichen Dokumentationen erstellen. Dies erfolgt in der Regel binnen einer Werkwoche.
Ab diesem Zeitpunkt sind Sie über unsere DSGVO Hotline abgesichert und Sie können Anfragen der Datenschutzbehörde oder Anfragen von Betroffenen an uns weiterleiten.

Zusätzlich ergeben sich aus Ihren Antworten im Fragebogen eventuell einige Maßnahmen die Sie selbst setzen müssen (z.B. die Integrierung der Datenschutzerklärung in Ihre Website. Diese erhalten Sie von uns.). Alle Maßnahmen die Sie noch zu erledigen haben sind einfach erklärt und schnell umgesetzt.

Ab wann ist unser Unternehmen/ Verein durch den DSGVO Schutzbrief geschützt?

Nachdem Sie die Leistungen des DSGVO Schutzbriefes online erworben haben ist der Ablauf wie folgt:

Im ersten Schritt erhalten Sie von uns eine Einladung zur Beantwortung von sehr kurzen online Fragebögen. Diese sind für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationen erforderlich und ganz einfach zu beantworten.
In der Zwischenzeit überprüfen wir Ihre Website auf ihre DSGVO Konformität und geben Ihnen anschließend konkrete Empfehlungen für Datenschutz-Verbesserungen auf der Website.
Nachdem Sie die Fragebögen beantwortet haben, führen wir mit Ihnen noch ein kurzes Abschlussgespräch. Im Zuge des Gesprächs wird ein zertifizierter Datenschutzbeauftragter alle Angaben mit Ihnen durchgehen und anschließend die gesetzlich erforderlichen Dokumentationen erstellen. Dies erfolgt in der Regel binnen einer Werkwoche.
Ab diesem Zeitpunkt sind Sie über unsere DSGVO Hotline abgesichert und Sie können Anfragen der Datenschutzbehörde oder Anfragen von Betroffenen an uns weiterleiten.

Muss ich ein DSGVO Profi sein um den Fragebogen beantworten zu können?

NEIN! Sie brauchen keine DSGVO Schulung besuchen und Sie müssen keine Daten vorbereiten.

Keine Angst, unsere Fragen sind kurz und leicht verständlich! Hin und wieder senden wir Ihnen weitere kurze Fragebögen, um Ihren Datenschutz zu aktualisieren. Diese füllen Sie online aus.

Gerne sind wir Ihnen auch dabei über unser Service Center behilflich.

Welchen Zeitaufwand müssen wir einplanen?

Für die Beantwortung eines Fragebogens brauchen Sie in der Regel nicht länger als 10-15 Minuten.

In Summe sollten Sie alle Fragebögen in 60 Minuten beantworten können.

Alle Fragen sind leicht verständlich und können mit einem einfach “Ja” oder “Nein” beantwortet werden.

Die Beantwortung ist online über einen Browser möglich und kann auch am Handy oder Tablet erfolgen.

Habe ich Zugriff auf die erstellte gesetzlich verpflichtende Dokumentation?

Ja! Sie erhalten einen Online-Zugriff auf Ihre gesetzlich verpflichtende Dokumentation, so lange Sie ein gültiges Abo bei uns abgeschlossen haben.

Mit der Kündigung des Abos verlieren Sie auch die Absicherung durch den DSGVO Schutzbrief, sowie den Zugang zu Ihrer gesetzlich verpflichtenden Dokumentation.

Wie gehe ich bei einer Datenpanne oder bei einer Anfrage der Datenschutzbehörde vor?

Dann kontaktieren Sie uns bitte umgehend. Binnen 24h erhalten Sie Unterstützung durch einen zertifizierten Datenschutzbeauftragten.

Wie gehe ich bei einer Anfrage eines Betroffenen (Auskunft, Löschung) vor?

Kontaktieren Sie uns bitte umgehend. Ein zertifizierter Datenschutzbeauftragter wird sich binnen 72h bei Ihnen melden und das weitere Vorgehen mit Ihnen abstimmen.

Welche Personen zählen als Beschäftigte?

Als Beschäftigte zählen Voll- und Teilzeitkräfte, Leihmitarbeiter, Lehrlinge, Geschäftsführer, Inhaber sowie Vereinsvorstände soweit sie zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses operativ im Unternehmen/ Verein tätig sind.

Die Anzahl der Beschäftigten muss jährlich zum Stichdatum der aktuellen Anzahl angepasst werden. Dahingehend kann sich das bezogene Package jährlich ändern.

Wie kann ich bezahlen?

Sie können via Kreditkarte oder über Lastschrift direkt bezahlen.

Erhalte ich eine Rechnung mit passender Umsatzsteuer?

Ja!

Wenn Ihr Unternehmen/ Verein eine Umsatzsteueridentifikationsnummer hat, dann geben Sie diese bitte im Kaufprozess an. Ihre Rechnung übermitteln wir per Mail an die E-Mail Adresse, die Sie uns im Kaufprozess genannt haben.

Deutschland:

Mit UID –> Sie erhalten eine Mehrwertsteuer freie Rechnung
Ohne UID –> Sie erhalten eine Rechnung mit 19% Mehrwertsteuer

Österreich:

Sie erhalten immer eine Rechnung mit 20% Mehrwertsteuer

Warum ist der DSGVO Schutzbrief so günstig?

Aus dem Zusammentreffen von zertifizierte Datenschutzberater mit langjähriger Erfahrung, hoch qualifizierte Softwareentwickler und künstliche Intelligenz ist der DSGVO Schutzbrief entstanden.

Leistungen die durch einen Datenschutzbeauftragten normalerweise nur in stundenlanger Arbeit geleistet werden kann, konnte so auf ein Minimum reduziert werden.

Ihre Vorteile

- Geringster Aufwand (ca. 1h statt 3 Monate)
- Geringste Kosten

Wie lange ist die Bindung?

Die Mindestvertragsdauer beträgt 3 Jahre.

Das Abo verlängert sich automatisch um eine weitere Periode, wenn es nicht bis 3 Monate vor dem Stichdatum gekündigt wird.

Mit der Kündigung enden unsere Schutzleistungen sowie der online Zugriff auf Ihre gesetzlich vorgeschriebene DSGVO Dokumentation.

Wie kündige ich den DSGVO Schutzbrief?

Ihr DSGVO Schutzbriefabo hat eine Mindestlaufzeit von drei Jahren.

Bis 3 Monate vor Ablauf der Mindestlaufzeit können Sie schriftlich (z.B. per Mail an uns) kündigen. Ihr Abo endet dann nach Ablauf der Mindestlaufzeit.

Sollte keine Kündigung erfolgen, dann verlängert sich das Abo erneut um die festgelegte Mindestlaufzeit (3 Jahre)

Können wir auch auf Rechnung bezahlen?

Diese Service bieten wir nicht an.

Die Zahlung auf Rechnung verursacht höhere Kosten, die wir wiederum auf die Kosten des DSGVO Schutzbriefes aufschlagen müssten.