Der Datenschutzbeauftragte für Ihren Verein
Wir erledigen alle gesetzlich notwendigen DSGVO-Pflichten!Verfügbar für AT, DE & CH
Passend für JEDEN Verein
BDSG Neu konform
Denn ansonsten riskieren Sie hohe Strafen für Ihren Vereinsvorstand!
Vereinsvorstände haften bei Verstößen gegen die DSGVO persönlich mit Privatvermögen!
Bei den Datenschutzbehörden sind bereits tausende Anzeigen eingelangt!
JEDER fehlende Auftragsverarbeitervertrag kostet € 5.000!
Die Datenschutzbehörde gibt Ihnen nur 72 Stunden Zeit, um Ihre DSGVO-Doku nachzuweisen!
Ist mein Verein von der DSGVO betroffen?
Am 25.05.2018 trat die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft.
Seither muss grundsätzlich JEDER Verein und JEDES Unternehmen DSGVO-, sowie gesetzeskonform geführt werden. Die Größe Ihres Vereins spielt hierbei keine Rolle. Egal ob großer Konzern, kleiner Elternverein oder Hobbyfußballclub. Wir alle sind verpflichtet ein gesetzeskonformes Verarbeitungsverzeichnis zu führen und die Betroffenenrechte einzuhalten.
Wenn Sie eine der folgenden Fragen mit “JA” beantworten, dann gilt die DSGVO auch für Sie!
- Betreiben Sie eine Webseite oder einen Internetshop?
- Speichern Sie Namen, Adressen oder Emails Ihrer Mitglieder?
- Kommunizieren Sie mit Ihren Mitgliedern via Mail oder Messenger Dienst?
Na, gehören Sie auch zu den 99,97% betroffenen Vereinen?
Welche Konsequenzen bzw. Strafen gibt es bei Nichteinhaltung?
Unternehmen Sie nichts bzw. handeln Sie nicht gesetzeskonform, haben die Vereins Obleute mit einer saftigen Geldstrafe zu rechnen.
Die Geldstrafe ist nach oben auf 20 Mio. Euro bzw. 4 % des letztjährigen Umsatzes begrenzt. Nach Auskunft der Aufsichtsbehörden liegen die durchschnittlichen Bußgelder bei 10.000 bis 15.000 Euro.
Nutzen Sie den Strafenrechner. So erfahren Sie direkt, wie hoch der Betrag Ihrer aktuellen Strafe wäre.
Wie kann ich meine gesetzliche Pflicht einhalten?
Es gibt für Sie zwei Möglichkeiten:
Variante “Mit viel Aufwand hoffentlich gesetzeskonform”
- Sie erstellen ein Verarbeitungsverzeichnis mit allen Verarbeitungen die es in Ihrem Verein gibt und prüfen zusätzlich die jeweiligen Rechtsgrundlagen und Löschfristen.
- Sie schulen regelmäßig Ihre Mitglieder in Bezug auf die DSGVO
- Sie legen der Datenschutzbehörde Ihr Verarbeitungsverzeichnis offen und sind gewappnet für die Beantwortung aller Fragen.
- Sie erstellen ein Auftragsverarbeiterverzeichnis unter Berücksichtigung aller rechtskonformen Datenschutzklauseln.
- Sie kümmern sich um alle Betroffenenrechte, die Beantwortung aller Anfragen, Beschwerden und löschen die jeweiligen persönlichen Daten.
- Sie halten Ihr DSGVO-Wissen stetig up-to-date, damit Ihr Verzeichnis laufend gesetzeskonform bleibt.
Variante “Ohne Aufwand zur gesetzeskonformen Lösung”
- Zertifizierte Datenschutzbeauftragte, Rechtsanwälte und Datenschutz Berater kümmern sich um alle DSGVO Angelegenheiten.
- Von der Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses, bis zur Erstellung der Datenschutzerklärung für Ihre Website. Alles wird von Profis für Sie übernommen.
- Auch die Gespräche mit der Datenschutzbehörde übernehmen unsere Profis.
- Die Profis sind 24 / 7 für Sie da!
- Der DSGVO Schutzbrief bietet Ihnen ein gesetzeskonformes Sorglospaket rund um die DSGVO!
Inklusive DSB
Rundum Service
DSGVO Notfallhilfe
Website-Check
Denn sicherer Schutz muss nicht immer teuer sein!
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- Ideal für
- EPUs
- Inkl. Datenschutzbeauftragten
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- inkl. Verarbeitungsverzeichnis & Dokumentation der TOMs
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- Ideal für Unternehmen mit
- 2-5 Beschäftigten
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- Ideal für Unternehmen mit
- 6-19 Beschäftigten
- Inkl. Datenschutzbeauftragten
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- Ideal für Unternehmen mit
- 20-50 Beschäftigten
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*Mit der DSGVO Schutzbrief Bestpreis-Garantie versprechen wir Ihnen den günstigsten Preis am Markt. Sollten Sie dennoch ein kostengünstigeres Angebot mit den selben Leistungen von einem Mitbewerber erhalten, dann unterbieten wir selbst dieses!
Als Beschäftigte zählen Vereinsvorstände soweit sie zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses operativ im Verein tätig sind.
Die Anzahl der Beschäftigten muss jährlich zum Stichdatum der aktuellen Anzahl angepasst werden. Dahingehend kann sich das bezogene Package jährlich ändern.
Vereinbaren Sie noch heute Ihr kostenloses Expertengespräch!
Kontaktieren Sie uns direkt – Wir beraten Sie gerne!
Ihr ……….
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter & Geschäftsführer
Finden Sie direkt raus, wie hoch Ihre Strafe wäre, wenn Sie aktuell angezeigt werden würden!
So schnell kann es gehen…
Ein Mitarbeiter verlässt Sie im Streit
Die Anzeigen von ehemaligen Mitarbeitern bei der Datenschutzbehörde sind steigend, zumal die Anzeige durch ausfüllen eines einfachen online Formulars vorgenommen werden kann und Insider bei der Datenschutzbehörde immer willkommen sind.
Ein Abmahnanwalt stolpert über Ihre Webseite
8 von 10 unserer geprüften Webseiten sind nicht DSGVO konform!
- Da werden Google Analytics Tracker ohne Einwilligung des Besuchers verwendet
- Da werden Youtube Videos ohne Einwilligung geladen
- Da ist das Impressum nicht korrekt oder nicht von jeder Seite erreichbar
- Da entspricht die Datenschutzerklärung nicht den aktuellen Tatsachen
Abmahnanwälte überprüfe solche Verstöße heute automatisiert binnen Sekunden und schon hat man die Drohung der Anzeige inkl. saftigen Anwaltshonorar am Tisch. Schnell zahlen und Webseite aufräumen ist dann das Thema.
Wir prüfen Ihre Seite und auf Wunsch vermitteln wir Ihnen auch einen Website Spezialisten der Ihre Seite auf Vordermann bringt.
Ein Kunde meldet Sie bei der Aufsichtsbehörde
Da wurde eine Leistung nicht so geliefert, wie der Kunde es sich vorgestellt hat, da hat sich ein Mitarbeiter unglücklich geäußert und schon ist der Kunde verärgert.
Genau diese Kunden können Ihnen schnell zum Verhängnis werden:
- Sie haben dem Kunden Mails gesendet, obwohl er sich vom Newsletter abgemeldet hat.
- Der Kunde bemerkt, dass Kundendaten offen herumliegen.
- Das Passwörter simpel unter dem PC geklebt werden und sämtliche Mitarbeiter den selben Zugang nutzen.
Und schon stellt er den Antrag auf Auskunft und Löschung. Antworten Sie jetzt nicht gesetzeskonform binnen 30 Tagen, dann ist der Besuch der Datenschutzbehörde sehr wahrscheinlich.
Ein Konkurrent schwärzt Sie an
Konkurrenten gibt es immer und überall.
- Der Konkurrent schwärzt Sie an, weil Sie keine Datenschutzerklärung auf Ihrer Website haben.
- Er schwärzt Sie an, weil Sie kein Impressum führen.
- Oder er schwärzt Sie an, weil Sie nicht auf die Cookies auf Ihrer Website hinweisen.
Dann ist eine DSGVO Strafe nur ein Teil der auf Sie zukommt. Sehr wahrscheinlich ist dann auch eine Anzeige wegen unlauterem Wettbewerb.
Finden Sie direkt raus, wie hoch Ihre Strafe wäre, wenn Sie aktuell angezeigt werden würden!
Das kann sein, ABER dennoch müssen Sie Ihre gesetzlichen DSGVO-Verpflichtungen erfüllen:
Sie müssen ein Verarbeitungsverzeichnis führen
In einem Verarbeitungsverzeichnis wird dokumentiert
Welche Daten (personenbezogen) Sie für welchen Zweck verarbeiten
Wie Sie diese Daten schützen
Wann Sie diese Daten löschen. Nie, ist übrigens keine mögliche Antwort 😉
Welche Rechtsgrundlage Sie für die Verarbeitung haben. Keine, ist übrigens eine ganz schlechte Antwort 😉
Sie müssen jährlich Ihre Mitarbeiter im Bereich DSGVO schulen
Sie müssen Ihre Mitarbeiter schulen
- Was Datenschutz bedeutet
- Wie Sie mit personenbezogenen Daten umgehen sollen
- Wie Sie mit einem Antrag zur Datenauskunft z.B. eines Kunden umgehen müssen
- usw.
Sie müssen Auftragsverarbeiterverträge mit Ihren Lieferanten abschließen
Aufgrund nicht vorhandener Auftragsverarbeiterverträge mit Lieferanten wurde ein deutscher Unternehmer bereits zu € 5.000 je nicht vorhandenem Vertrag verurteilt.
Sie müssen Ihre Website datenschutz-sicher gestalten
Ihre Website braucht
- Eine richtige Datenschutzerklärung
- Ein korrektes Impressum
- Eine DSGVO-konforme Cookie OptIn Lösung
Wenn die Datenschutzbehörde an die Tür klopft, wissen Sie was zu tun ist
Sie legen der Datenschutzbehörde Ihr Verarbeitungsverzeichnis offen und sind gewappnet für die Beantwortung aller Fragen. In der Regel gibt Ihnen die Datenschutzbehörde 3 Tage Zeit um Ihre DSGVO Dokumentation nachzuweisen.
Sie müssen Auskunftsbegehren und Löschanträge fristgerecht bearbeiten können.
Sie kümmern sich um alle Betroffenenrechte, die Beantwortung aller Anfragen, Beschwerden und löschen die jeweiligen persönlichen Daten.
Sie halten Ihr DSGVO-Wissen stetig up-to-date, damit Ihr Verzeichnis laufend gesetzeskonform bleibt.
Die gesetzliche Lage in Bezug auf die DSGVO wird stetig optimiert und ändert sich daher laufend. Aus diesem Grund müssen Sie immer up-to-date sein und regelmäßig Schulungen zum Thema Datenschutz besuchen.
Holen Sie sich den DSGVO Schutzbrief bereits ab unschlagbare € 19,00 pro Monat!
Damit Sie nicht im Regen stehen bleiben!
Überprüfen Sie jetzt selbst, welche DSGVO Themen in Ihrem Unternehmen noch zu erledigen sind!
Falsch gedacht. Ihr IT-Dienstleister kümmert sich einzig und alleine um die Sicherheit Ihrer IT. Ein Datenschutzbeauftragter kümmert sich jedoch um die Sicherheit all Ihrer Daten. Somit sind Sie durch Ihren IT-Dienstleister nicht vollwertig gesichert!
Mehr als 100 zertifizierte Datenschutzexperten
Wir arbeiten mit über 100 zertifizierten Datenschutzbeauftragten und Datenschutz-Auditoren. Durch unser umfangreiches Know-How und die langjährige Erfahrung in den Bereichen Datenschutz, IT, juristischem Risikomanagement und Compliance sind wir der perfekte Partner, wenn es um den Datenschutz in Ihrem Verein geht.
Wir haben Datenschutz in unseren Genen
Unsere hochqualifizierten Spezialisten mit langjähriger Berufserfahrung beschäftigen sich leidenschaftlich mit dem Thema Datenschutz! Denn unser Ziel ist es, Ihren Verein schnell, einfach & kostengünstig DSGVO-konform zu machen.
Über 1400 Kunden aus DE, AT & CH
Egal ob Verein, großer Konzern oder EPU – Mittlerweile vertrauen bereits mehr als 1.400 Kunden auf den DSGVO Schutzbrief. Dabei konnte vor allem die einzigartige Kombination aus individueller Beratung und der Nutzung unserer eigens entwickelten Datenschutz-Plattform unsere Kunden überzeugen. Der DSGVO Schutzbrief berücksichtigt dabei auch die entsprechenden DSGVO Besonderheiten je Land.